微信公眾號(hào)
掃一掃加關(guān)注
掃一掃加關(guān)注
信息化能力提升
當(dāng)前位置：首頁(yè) >> 社會(huì)服務(wù) >> 教育培訓(xùn) >> 信息化能力提升
教你輕松繪圖各種流程圖——組織結(jié)構(gòu)圖繪制
文章來源：資源研發(fā)中心----發(fā)表時(shí)間：2018年9月29日
可以用來做組織架構(gòu)圖的工具有很多，比如Word、PPT、Excel、PS等。其實(shí)每款軟件都有其特有的功能、特色，Word主要是用來處理文字，文字排版、布局等；PPT主要是用來做幻燈片效果展示；Excel則是用來處理數(shù)據(jù)的；PS是用來處理圖形圖像的工具，比如說美化照片、摳圖等等。歸根結(jié)底，這幾款被用來畫組織架構(gòu)圖的工具，并非都是專業(yè)的。
.jpg)
下面由我為大家分享一款專業(yè)的繪圖軟件——億圖示圖。
首先，需要打開億圖示圖軟件，在新建預(yù)定義模板和例子中，選擇組織結(jié)構(gòu)圖，此時(shí)，軟件右側(cè)界面會(huì)自動(dòng)顯示出組織架構(gòu)圖相關(guān)的模板和例子。使用例子畫組織架構(gòu)圖很簡(jiǎn)單，直接在現(xiàn)有圖形上修改文字就可以了。畫好之后，也可以很方便的對(duì)結(jié)構(gòu)圖、組織成員進(jìn)行調(diào)整，比如崗位調(diào)動(dòng)、新加入或者辭職的人員等等。
.jpg)
.jpg)
今天我主要是和大家分享使用空白組織架構(gòu)圖模板是怎么畫圖的。
在模板中，選擇需要的模板類型，雙擊，進(jìn)入編輯界面。
.jpg)
我們以這個(gè)組織機(jī)構(gòu)圖為例。
.jpg)
按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)左鍵不松手，拉出一個(gè)選框，全部選中，刪除樣例內(nèi)容。
從左側(cè)符號(hào)庫(kù)中，雙擊、或者拖拽一個(gè)“職位”圖形到畫布上。
.jpg)
將鼠標(biāo)放到圖形上，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)類似=號(hào)的按鈕，點(diǎn)擊，就可以快速添加下一級(jí)。并根據(jù)參考樣例組織結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊按鈕，將整個(gè)結(jié)構(gòu)框架畫出來。
.jpg)
可能我們畫的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)應(yīng)該是豎形結(jié)構(gòu)的，變成了橫向結(jié)構(gòu)。
操作方法很簡(jiǎn)單，我們只需要選中要變成豎形結(jié)構(gòu)的上一級(jí)內(nèi)容，在上方找到組織結(jié)構(gòu)圖選項(xiàng)卡，選擇要變成的結(jié)構(gòu)樣式。其他幾個(gè)也一樣，全選中要變成豎形結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，從組織結(jié)構(gòu)圖中選擇豎形結(jié)構(gòu)樣式。這樣就可以繼續(xù)添加下一級(jí)內(nèi)容了。
.jpg)
架構(gòu)畫好之后，點(diǎn)擊圖形，再根據(jù)實(shí)際情況，將職位一一輸入到對(duì)應(yīng)的圖形中，點(diǎn)擊空白處可以結(jié)束文字編輯。
.jpg)
內(nèi)容填寫完成后，接下來就是對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行美化。
將組織架構(gòu)圖的文字全選，然后在開始菜單中，修改文字的字體和大小。我選擇用的是微軟雅黑。
.jpg)
我們先對(duì)圖形框進(jìn)行修飾。按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)一個(gè)一個(gè)選中圖形，或鼠標(biāo)左鍵不松手，拉出一個(gè)選框，將需要設(shè)置的圖形，全部選中。然后在右邊的菜單中，選擇對(duì)線條的設(shè)置，找到“預(yù)設(shè)圓角類型”，設(shè)置圖形的樣式，在這里我們選擇最圓滑的這個(gè)角。我們可看到，圖形發(fā)生了變化。
.jpg)
再按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)左鍵不松手，拉出一個(gè)選框，將需要修改顏色的圖形，全部選中。然后在右邊的菜單中，選擇對(duì)填充的設(shè)置，選擇需要的顏色類型，點(diǎn)擊顏色，就可以立即進(jìn)行替換。反復(fù)這個(gè)操作，可以將整個(gè)結(jié)構(gòu)圖用不同的顏色，將部分區(qū)分開。
我們也可以對(duì)組織結(jié)構(gòu)圖的線條粗細(xì)進(jìn)行設(shè)置，全部選中，然后在右邊的菜單中，選擇對(duì)線條的設(shè)置，找到“寬度”，設(shè)計(jì)線條粗細(xì)。
如果你覺得自己搭配的顏色并不是很好看，可以用頁(yè)面布局中的“主題”或者“顏色”功能，來快速修改顏色。
.jpg)
最后點(diǎn)擊軟件左上角的“文件”，然后再選擇導(dǎo)出&發(fā)送。接下來，你只要選擇你需要的文件格式，導(dǎo)出就可以了。
以上步驟，只是非常簡(jiǎn)單的繪制組織架構(gòu)圖的操作方法，你學(xué)會(huì)了嗎？
這就是功能強(qiáng)大的繪圖軟件億圖圖示（Edraw Max），不僅可以制作具備專業(yè)外觀的流程圖、組織圖、網(wǎng)絡(luò)圖和商業(yè)圖表，而且也可以很方便地繪制各種專業(yè)的建筑圖、思維導(dǎo)圖、工作流程圖、時(shí)裝設(shè)計(jì)、UML圖表、電氣工程圖、方向地圖、程序結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)庫(kù)圖表等等。制作方法簡(jiǎn)單，選擇主題模版，進(jìn)行個(gè)性化的修改，包括字體、大小、顏色等等。使用體驗(yàn)類似PPT，但是制作效果更甚。
案例：
.jpg)
實(shí)訓(xùn)室布局圖
.jpg)
軟件功能繪制草圖
.jpg)
軟件流程圖
組織結(jié)構(gòu)圖
